Administratief medewerk(st)er

Functie

BULCKE ONDERNEMINGEN nv, gevestigd in de industriezone in KOMEN, is een gespecialiseerd bedrijf in betonconstructies voor de landbouwsector en de (agro)industrie in België en Frankrijk. In kader van de sterke groei en voor de follow-up van talrijke nieuwe opdrachten wensen wij ons team uit te breiden met een administratief medewerk(st)er.

Na een grondige introductie word je verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van de werfdossiers. Je zal instaan voor:

• de verwerking van nieuwe aanvragen
• de prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers
• het correct registreren van de werkuren, verbruik van materialen, …
• de voorbereiding op de afsluit van de werven o.a. factuurcontrole, meerwerken, …

Kortom, een allround takenpakket in nauwe samenwerking met twee ervaren collega’s.

Jouw profiel

• leergierig bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• cijfermatig sterk
• proactief persoon met vlotte zelforganisatie
• affiniteit met de (land)bouwsector is een pluspunt

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• een afwisselende job met een grote autonomie
• een grondige interne opleiding
• samenwerking in met een hecht team van ervaren collega’s
• een familiale ondernemersspirit
• een financieel sterk bedrijf behorend tot een bloeiende bedrijvengroep
• een competitief salarispakket + voordelen

Solliciteren

Maarten Ghesquiere
056 53 11 80
office@verdonckbv.be